Optimaliseer uw documentstroom en accordering

Als projectmatig werkende organisatie koopt u veel producten en diensten in. Voor een goede afwikkeling hiervan is een omvangrijke documentstroom tussen u en uw leveranciers nodig. Het handmatig verwerken van inkooporders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen kost u nu veel tijd.

Voordat u de ontvangen facturen betaalt, laat u deze accorderen door de juiste medewerker(s). Daarvoor reizen deze facturen, of kopieën ervan, door uw organisatie. En verdwijnen deze vervolgens eenvoudig in tassen of bureauladen. Hierdoor verliest u gemakkelijk het overzicht op deze facturen. Bovendien is dit papieren autorisatieproces tijdrovend.

Met Profity Connect krijgt u grip op uw documentstroom en bespaart u veel tijd. Profity Connect is de met Profity ERP geïntegreerde oplossing voor papierloze documentverwerking en factuuraccordering.

Profity Connect: papierloos documenten verwerken

Met Profity Connect kunt u orderbevestigingen, pakbonnen en facturen in PDF automatisch herkennen en verwerken in Profity ERP. Handmatig invoeren wordt overbodig. Het matchen van facturen met bestellingen en leveringen kan volledig papierloos. Alle documenten worden automatisch zodanig opgeslagen dat u ze later eenvoudig kunt terugvinden. Of u nu zoekt vanuit order, leverancier, project, of financiële administratie.

Profity Connect is geavanceerd: zelfs het automatisch matchen van factuurregels met bestelregels kan volledig worden geautomatiseerd.

Profity Connect: papierloos facturen accorderen

Met Profity Connect kunt u op basis van regels facturen ter accordering toewijzen aan de juiste medewerker(s). Deze regels kunnen betrekking hebben op het project, de leverancier, de grootte van het factuurbedrag etc. Zo komen de facturen automatisch bij de juiste medewerkers terecht. Uiteraard gaat ook dit papierloos zodat u nooit meer een factuur kwijt bent en altijd zicht houdt op de goedkeuringsstatus van een factuur. Hiermee bespaart u enorm veel tijd en voorkomt u rompslomp.

Bespaar tijd en geld met digitale communicatie

Met Profity ERP krijgt u grip op projecten, met Profity Connect krijgt u grip op alle bijbehorende documenten. Waar kunt u het meest besparen? Neem contact met ons op en laat ons met u meedenken!

Contact